工作為了什么?是為了理想?還是為了實現自我價值?其實兩者都有吧!但是想要實現理想,體現自我價值,物質保障是最基本的前提。所以大家在崗位上努力工作之余,最關心的就是工資的問題。在一些企業,工資表是由人事部門統計的,而工資具體的發放流程卻是出納負責。那么身為出納的我們在發放工資時,如何操作才能萬無一失呢?

工資單的流程
工資表一般都是先由人事部門統計考勤,然后計算出工資,再由財務部門根據職工人數、工資等級和工資標準,并且扣除個人所得稅和各類保險等費用,最后送至出納手中。出納再根據工資單的具體內容,進行工資的發放。這里有一些發放工資的技巧,可以參考一二。
網銀轉賬發放
有些中小企業工資的發放,是需要出納完成的。當發放人數過多而無從下手時,我們需要先進行歸類。比如我們可以按照財務部、人事部或者銷售部等,分別歸類整理,這樣可以使工資表看起來更加一目了然。
在歸類整理后,就可以在網銀進行轉賬。這時我們可以拿一支筆,每成功轉賬一人,便在對應的姓名下面做出相應的標記。這樣可以清晰我們的工作思路,更可以直觀的看出哪些人的工資已經發放完畢,哪些人尚未發放,以免重復發放或者漏發。
在全部發放成功后,如果擔心金額出錯。我們可以看網上銀行下方,會有轉賬金額的總計,然后根據工資表的總金額相比較。如果兩者一樣,說明轉賬金額是正確的,就無須過于擔心了。當然,在一些大公司,工資表下發后,出納完全可以直接拿到銀行去處理。
現金工資發放
由于一些特殊原因,一些員工的工資需要用現金進行發放,這類情況相對麻煩些。一般情況下,我們要制作一張工資總金額的表格,然后將發放現金工資的人數分別列表。發現金工資時,要求員工在自己的工資欄中簽字。全部領取后,可以將現金工資表當做單據交給會計。
需要說明的是,發放工資前,可以把幾張大面額的紙幣兌換成等值的小面額紙幣,然后根據每人工資多少分別整理。這樣在發放時方便管理,也不會出現員工找不開大面額紙幣的問題。
在這里小編需要提醒大家,為了穩定人心,現在大多數公司還在執行薪酬保密制度。所以我們工資到手后,對金額千萬不要大肆聲張,以免給自己造成不必要的麻煩。