1.收貨流程

1.1在貨物到達后，根據采購單，倉管員核對對方單位的送貨單，并清點收貨。
1.2倉管員簽收送貨單，并填依據實收貨物填寫入庫單，入庫單一式三聯，倉庫、會計、采購各一聯。
1.3依據入庫單記入臺賬。
2.發貨流程
2.1門店通過當天通過yy跟倉管訂貨，倉庫管理人員根據yy上門店的訂貨，進行配貨與發貨并填寫出庫單。
2.2出庫單一式四聯，倉庫、會計、統計、門店各一聯，所有的出庫單必須有倉庫、司機、門店收貨人員簽字作為發貨依據，以三方簽字的出庫單入臺帳。
3.報損流程
3.1門店所有真空退貨，倉庫清點數量后填寫入庫單，入庫單一式三聯，倉庫、會計、門店各一聯。
3.2真空產品報損由倉庫報損，報損單必須由財務、營運、倉庫三方簽字為準。倉管員依據報損單填寫出庫單，出庫單一式四聯，倉庫、會計、采購、營運各一聯。
3.3依據出庫單記入臺賬。
4.庫存管理
4.1貨品存放
4.1.1入庫產品需掛好資產列管卡（庫存卡）后入位，貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
4.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。
4.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區，并保持清潔的狀態，準確的記錄。
4.2盤點流程
4.2.1所有的貨物每月月底必需盤存一次（必要時每周可盤點一次）。以保證貨物數量的準確性。
5.倉庫日常管理
檢查內容
5.1庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等？
5.2倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）
5.3倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據擺放整齊；b、有清晰的分類）
5.4貨物堆碼無倒置和無超高現象。
5.5貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區存放的貨物除外）
5.6破損、報損貨物分開存放并張貼相應標簽？
5.7臺賬庫存和實際庫存是否一致？
5.8倉庫是否完全按“出庫單”備貨發貨。
6.倉庫安全防火責任制
6.1要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。
6.2倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
6.3不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經常清理雜物。
6.4要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明設備，不準隨便亂拉線，安裝電氣設備、電加熱器。
6.5電閘要設總閘、分閘，并應將電閘安裝在室內，工作結束應立即拉掉電閘。
6.6禁止在庫內動用明火，如需要用火，必須經有部門批準，并采取安全措施。
6.7不準在庫內住人，無關人員禁止入庫。
6.8管理人員對消防用水地點，必須十分清楚，要經常保持道路暢通，要會報警、會使用、保養滅火器。
7.倉庫值班室管理制度
7.1堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。
7.2熟悉業務，認真鉆研，提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。