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優點：根據匯總記賬憑證登記總分類賬減輕了登記總分類賬的工作量，同時匯總記賬憑證依然保留了經濟業務所涉及的賬戶之間的對應關系，因而可以反映經濟業務的來龍去脈，便于查賬。
缺點：編制匯總記賬憑證的程序比較繁瑣，匯總轉賬憑證式按每一貸方科目，而不是按經濟業務性質進行歸類匯總，因而不利于會計核算的日常分工，轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
適用范圍：適用于規模較大，交易或者事項較多，特別是轉賬業務少而收、付款業務較多的單位。
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