前言

我們所有企業都會涉及購買固定資產，那么固定資產到底要如何管理？一臺電腦從購入公司到完成它的使用壽命在會計上都需要經歷哪些？產品使用到期后又要如何處置？

帶著諸多疑問，好會計帶你了解一下固定資產的管理及其相關會計分錄~

很多公司每年都投入大量的金錢來購置各種資產，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處、哪個部門在使用、狀況如何？并且固定資產的利用效率低，重復購置現象嚴重。相關人員離職或工作變動時資產交接不完整，經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產，從而造成資產的流失。盤點工作量大，出錯率較高，給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。

針對以上現象，各公司根據中華人民共和國企業所得稅法實施條例制定的適用于各公司的固定資產管理制度，對于固定資產價值定義，明確固定資產的使用部門，標記方式等。

今天我們來給大家梳理，企業購入固定資產后在會計上涉及到哪些步驟，涉及相關步驟的賬務如何處理。

1、當企業購入固定資產時，會計的處理為：

借：固定資產

應交稅費-應交增值稅-進項稅額（特殊情況可不記）

貸：銀行存款/庫存現金/應付賬款/預付賬款

2、次月起購入的固定資產開始計提折舊：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本....

貸：累計折舊

3、接下來，特殊情況來了！！！

1）當固定資產發生部門轉移，自轉移月份起開始計提折舊，分錄注意區分使用成本費用科目，例如：某企業，銷售部2023年12月購入一臺打印機，月折舊額500元，由于銷售人員長期，使用率較低，2023年5月財務部由于大量打印憑證報表，需采購一臺打印機，行政部綜合考慮決定將銷售部打印機轉至財務部，溝通后財務的賬務處理：

2023年1-4月計提分錄為：

借：銷售費用-折舊費500

貸：累計折舊500

2023年5月計提分錄為：

借：管理費用-折舊費500

貸：累計折舊500

2）固定資產發生維修費用時（一般直接計入當期損益）：

借：管理費用/銷售費用/制造費用/生產成本-維修費

貸：銀行存款/庫存現金

3）固定資產原值發生變動時：

（1）固定資產原值增加時

增加固定資產初始價值，屬于會計估計變更，應使用追溯法調整。采用追溯調整法時，將會計政策變更累積影響數調整列報前期最早期初留存收益，其他相關項目的期初余額和列報前期披露的其他比較數據也應當一并調整。

首先，將期初固定資產原值調整到估值，

借：固定資產(增加的價值)

貸：資本公積

同時調整應計提的折舊(因固定資產原值調整而增加的累計折舊)

借：管理費用

貸：累計折舊

（2）固定資產原值減少時

已使用并折舊的固定資產,原值減少,不需調整之前累計折舊,當月減少原值后,下月按減少后的新價值來提折舊.

4、購入固定資產次年匯算清繳，除使用直線法（年限平均法）可全額進行稅前扣除，其余存在會計處理與稅收規定不一致的情況，就會涉及企業所得稅納稅調整，在a105080《資產折舊、攤銷及納稅調整明細表》要填制相關欄次數據。

5、固定資產使用終了，即到使用年限，固定資產需要及時清理，在會計處理中需要做如下分錄：

一、將要處置的固定資產轉入清理分錄為

借：固定資產清理

累計折舊

貸：固定資產

二、發生清理費用時：

借：固定資產清理

貸：銀行存款

應繳稅費

三、處置的收入：

借：銀行存款等相關科目

貸：固定資產清理

四、清理凈損益

1）如果是凈收益

借：固定資產清理

貸：營業外收入

2）如果是凈損失

借：營業外支出

貸：固定資產清理

舉個例子：某小規模企業2018年12月購入一臺筆記本電腦原價6000元，預計凈殘值率5%，折舊年限3年，2023年3月將該臺筆記本電腦以2500元價格賣給回收公司，則3月涉及該固定資產的會計賬務分錄：

借：固定資產清理300

累計折舊5700

貸：固定資產6000

借：銀行存款/庫存現金2500

貸：固定資產清理2500

借：固定資產清理2200

貸：營業外收入2200

相信很多財務的小哥哥小姐姐看到這里會說，現在已經不用這么麻煩啦，沒錯沒錯，因為我們好會計財務軟件已經全幫大家解決了，讓我們來看看好會計軟件操作下，會計在操作固定資產科目是多么的簡單：

一、新增固定資產：

進入【固定資產】-【固定資產管理】，點擊右上角【新增】，填寫新購固定資產的相關信息，保存即可，也可以點擊【導入】，下載模板，批量添加；

固定資產錄入保存后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到資產新增記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統會自動生成一張新增固定資產的憑證。

二、每月折舊，生成憑證：

當月新增的固定資產，系統從下個月起開始生成折舊憑證，進入【結賬】-【期末結轉】，先點擊右上角【測算金額】，系統自動計算出本月折舊費用后，點擊【計提折舊】下方【生成憑證】，當月的累計折舊憑證就直接生成了。

三、固定資產原值變更：

原值變更的前提是當月不能生成累計折舊憑證，如果生成了，需要刪除，在變更的當月，進入【固定資產】-【固定資產管理】-【資產明細】，點擊需要變更的固定資產右側第三個圖標，輸入變動后的資產金額，點擊保存即可；

錄入變更信息后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到資產變更記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統會自動生成一張變更固定資產的憑證，同時，從變更的當月開始，系統按照新的資產價值計算累計折舊金額。

四、固定資產清理：

無論本月是否已經折舊，都可以進行清理工作，在清理的當月，進入【固定資產】-【固定資產管理】-【資產明細】，點擊需要清理的固定資產右側第四個圖標

清理之后，點擊【變更·生成憑證】，可以看到清理記錄，再點擊右上角【生成憑證】，系統會自動生成一張固定資產清理的憑證。