**稅務(wù)總局2007年1月1日實(shí)施的《個(gè)體工商戶(hù)開(kāi)戶(hù)管理暫行辦法》第十二條規(guī)定,個(gè)體工商戶(hù)可以聘請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)從事的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或者有資格的會(huì)計(jì)人員代為記帳和辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
需要明確指出的是,單位是否有專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)由單位自行決定,但建賬是強(qiáng)制性要求,建賬審批的終權(quán)限屬于行政主管部門(mén)。
代理記賬機(jī)構(gòu)是指依法經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)代理公司等具有代理記賬資格的社會(huì)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù),必須符合財(cái)政部《代理記賬管理暫行辦法》的要求。

1、有的代理記賬公司未與委托單位簽訂正式的代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)缺乏明確規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)往往無(wú)法區(qū)分責(zé)任。因此,企業(yè)在選擇客戶(hù)代理公司時(shí)應(yīng)更加謹(jǐn)慎。
2、部分“代理記賬公司”不具備代理記賬資格(市財(cái)政局核發(fā)的《代理記賬許可證》、《會(huì)計(jì)工作許可證》)。如有問(wèn)題,可逃避責(zé)任,損害委托單位利益。這也是小企業(yè)在選擇代理服務(wù)公司時(shí)必須注意的問(wèn)題。
3、財(cái)務(wù)軟件須向財(cái)政局備案后方可使用。一些代理記賬單位不使用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩,不規(guī)范。記賬代理人接受委托單位的原始會(huì)計(jì)憑證和資料時(shí),未辦理交接手續(xù),遺失、毀損的,無(wú)法找到。
5、代理記賬單位通常提供定期或定期的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。日常業(yè)務(wù)可以通過(guò)電話(huà)溝通。會(huì)計(jì)在任何時(shí)候都不在本單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)。
6、檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)公司有工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。如果他們連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有,就不能信任他們!
7、查看代理計(jì)費(fèi)許可證證書(shū)。一般純代理記賬公司應(yīng)具有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬資格證書(shū)》。
8、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己購(gòu)買(mǎi)或租用的固定辦公場(chǎng)所和辦公設(shè)備,如果沒(méi)有辦公場(chǎng)所,這樣的公司就不可信了!
9、查看公司人員。一般來(lái)說(shuō),只代理記賬業(yè)務(wù)的公司規(guī)模小,從業(yè)人員少,但至少要有經(jīng)理(一般為公司所有人)、外勤人員(負(fù)責(zé)收發(fā)資料)、記賬會(huì)計(jì)(記賬)等人員,審計(jì)會(huì)計(jì)(審計(jì))等。
10、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)已經(jīng)取代了手工會(huì)計(jì)!所以總代理記賬公司應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬,并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!在某些領(lǐng)域,該公司的電腦應(yīng)該能夠上網(wǎng)進(jìn)行在線(xiàn)納稅申報(bào)和其他業(yè)務(wù)。
11、檢查一般會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人的資格。一般來(lái)說(shuō),只要會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)有關(guān),經(jīng)驗(yàn)和教育都有一定的影響,但主要是個(gè)人能力!但是,終檢查的總負(fù)責(zé)人一般要求是***會(huì)計(jì)師。財(cái)務(wù)部門(mén)要求是一名熟悉各行業(yè)的中級(jí)會(huì)計(jì),以防止企業(yè)出現(xiàn)錯(cuò)賬。